2009大會及選舉及聚餐通告
召開第九屆會員大會及2009-2011年度新一屆執行委員會選舉
敬啟者：
本會謹定於2009年4月30日(星期四)晚上六時三十分假座九龍油麻地窩打老道23號域景國際酒店2字樓水晶廳，召開第九屆全體會員大會及2009-2011年度新一屆執行委員會選舉及會後會員聚餐(自助晚餐形式，親臨出席大會之有效會員，餐費全免，但須預早登記)；敬希 台端/貴公司撥冗出席或以書面委派代表出席會員大會，，以免人數不足而『流會』，並歡迎各會員報名參選，有意參選執行委員而又符合會章內參選資格規定之會員，請在4月22日中午一時前填妥下列參選表格，分別各傳真2565-0117往本會辦事處及2850-6685秘書處。 此致
各會員
會議議程
(1)通過大會議程及確認大會的進行
(2)主席報告/大會報告
(3)會務工作報告
(4)審議通過財務週年報
(5)審議通過2009-2010年度財務預算案
(6)審議及通過會章及附錄的修訂
(7) 新一屆執行委員選舉的指引
(8)進行新一屆執行委員會成員的選舉
(9)討論其他事項
註：
(1)根據本會章規定，各類會籍會員必須擁有效會籍身份，方享有大會出席權及投票權、
(2)假如會員屆時無暇出席會議，則可委派代表(必須擁有會員身份)出席，但必須填妥及親自簽署下列指定表格給與出席代表於當晚大會舉行前遞交大會秘書審核。若發生授權書有效性的爭議，最終裁決交由會員大會裁決。
下載附件(可列印): 會員大會出席授權書第九屆週年會員大會暨2009-2011年度執行委員會選舉 (通告二)
議程(6)審議及通過會章及附錄的修訂議案：
修訂1 ：會章5.項 "資格" 內 d) 技術專業會員 -
- d-1. 從事蟲害控制之技術有關工作，並擁有本協會認可的資歴及資格；資格及級別的定則需由執行委員會議決通過，執行委員會有權按業界運作情況，隨時更改技術專業會員的認可的資歴、資格及級數。
- d-2. 從事蟲害控制之行政或管理有關工作，並擁有本協會認可的資歴及資格；資格及級別的定則須由執行委員會議決通過，執行委員會有權按業界運作情況，隨時更改技術專業會員的認可的資歴、資格及級數。
修訂2 ：會章 附錄A 全體會員大會會議的召開及守則 -
- 2) 特別大會 2-2.、2.-3.、2.4節內之 "正式會員" 修訂為 "有效會籍會員"、
- 4) 法定人數 4-1.、4-2.、4-3節內之 "全體會員" 修訂為 "有效會籍會員"。
修訂3 ：會章 附錄E 採購及服務僱用指引 -
1. 採購及服務僱用的價值或支出款額在
- 1-1. 港幣5,000以下，由會長連同財務認可批出、
- 1-2. 超過港幣5,000，須由執行委員會議決通過批出、
- 1-3. 超過港幣30,000，須由會員大會議決通過批出
會後聚餐條款
日期：30.4.2009(星期四)
時間：大會完畢後
地點：九龍油麻地窩打老道23號域景國際酒店2字樓水晶廳
費用：
(1) 親臨出席會員大會之有效會員 - 餐費全免
(2) 親臨出席會員大會之有效公司會籍代表 - 可享有二位餐費全免
(3) 其他出席大會及參與晚餐的人仕 - HK$100.00/位 (大會津貼價)
規範：
(1) 享用餐費全免之會員，必須全程參與大會會議及擁有有效會籍。
(2) 擁有個人會籍授權票的任何會員或人仕，不能享有餐費全免之優惠，每位須付HK$100.00 (大會津貼價)。
(3) 有意出席晚餐之會員或人仕，必須預早簽妥報名表格並在限期前傳真回本會辦事處以作登記。
(4) 已報名之人仕，如臨時缺席者，均一律須繳交大會已支付酒店的自助餐費用 HK$150.00。
報名截止日期：27.4.2009(星期一)、5:30pm前
查詢： 8108-2770 / 9039-6679 梁先生(Peter)
下載附件(可列印): 會後聚餐報名表資格
根據會章第二章第6條第c節內的列載內容：
表決權及投票權
c-1 各級別個人會籍會員，須符合在全體會員大會會議召開日期前最小十二個月(相等于365天)或以上期限已被批准正式成為會員及在大會會議召開日期前12個月(相等于365日)內已繳納應付的年費等之規定的會員，則在會員大會會議內享有表決權及投票權。
參選權及被選權
c-3 各級別個人會籍會員，須符合成為正式會員身份連續性超過36個月或以上並已繳納該段期間之應付年費，並須從事滅蟲行業七年或以上及必須擁有香港永久居留身份的資格等的規定，則可享有參選權及被選權。